大促临近,双十一前客服要做好哪些准备?

图1(图片来自淘宝。



com,仅供参考)最近朋友的店急招客服,问我有没有合适的人推荐。

一方面是店里客服不稳定,其中一个合伙人呼吁国家怀二胎,可能要辞职。

另一方面也是双十一节快到了的原因。

这个时候也是需要人的时候。

无论你的推广有多牛逼,图片设计有多吸引人,没有专业的客服,什么都谈不上。

人家口袋里的钱还是人家的,跟你没关系。

再者,每天销售上万家店铺的合作伙伴,确实需要考虑增加临时客服。

线下叫临时推广。

无论是官方客服还是加陷阱的临时工作人员,上岗前除了了解产品知识店铺活动信息外,还需要了解平台的一些高压线,以免电晕,还不知道自己唱的是哪部剧,真是悲催。

至于店铺的活动,大家都知道双十一的人流如潮水般。

接待量是平时的几倍。

此时的客户与平时略有不同,不会咨询很久。

因为他们的购物车里有很多宝贝等着他们去支付,所以他们问的问题基本上都是一些核心问题。

客服要想提高回复率和转化率,就要对店里的活动有充分的了解。

此时,临时客服需要做好准备:1。

店铺活动:买多少钱可以使用满减金额?

优惠券有门槛设置吗?

店里不同时间段有折扣吗?

特许期有多长?

你的优惠券可以叠加吗?

一个旺旺需要两个订单。

不同地址的优惠券叠加是否有效?

这次主推哪个套餐?

性价比比平时好多少?

本次盛典主推哪个单品?

等待信息。

图2(图片来自淘宝,仅供参考)。

作为临时客服还是老客服,你需要了解一下。

然后根据门店活动内容,由部门负责人带头带动大家写演讲稿。

最后会选出最合理的发言给大家同步到快捷短语上。

2.官方活动:店内是否有预售活动?

预售定金是多少?

存款膨胀的膨胀系数是多少?

第二个是半价吗?

有免费活动吗?

商店里有购物津贴吗?

这些都需要临时客服掌握。

图3(图片来自淘宝。

com,仅供参考)这里先说一下定金的问题:(1)预售定金:大家都知道这个定金是作为交易担保的,但是客户最关心的是定金能不能退。

按照平台规则和一般经验,交了定金但尾款没交,定金是不退的。

但是如果你不能阻止客户,他就会问这个问题。

当然,有些商家为了提高顾客的购物体验,设置了很低的押金,同时承诺如果对产品不满意,可以退还退货押金。

不管有没有退押金的承诺,临时客服都需要了解自己店铺的活动,然后形成统一的话术,编辑成快捷短语。

(2)存款膨胀:很多客户不知道这个存款膨胀是什么意思。

其实这个很好理解。

讲个案例大家就知道这个词的具体意思了。

比如一个衣柜的价格是6999元,押金的膨胀系数一般在2倍以上。

这里,以2次为例。

如果押金是200元,结算时就是200*2次=400元,6999元400元= 6599元。

那么你实际支付的金额是:6599元。

更容易了解案情,但客户会在不知情的情况下问。

临时客服可以把案例的内容编辑成快捷短语。

方便向客户解释。

图4(图片来自淘宝,仅供参考)另一方面,客服也需要和客户沟通最后付款的期限。

其中有些必须在第11天凌晨几个小时内支付,有些可以延长到第11天。

不管是哪种情况,你都要跟客户说清楚,哪怕是最后一次付款时间,也要在聊天记录中体现出来。

(总之一句话,新产品能不能爆款,取决于一个好的销售方案。

如果做不到,可以加我个人威信:mark:,发给你。

) 3.信息泄露:不能泄露客户信息。

商家不能以任何形式泄露客户信息。

如果客户要求查看订单,一定是拍下的旺旺号,我们可以帮忙查看信息。

4.主号提前授权。

每年双十一总会出现一些系统性问题,导致无法正常下单,领券不成功。

尤其是0点,很多活动过于集中,服务器难以承受。

此时客服权限有限,部分客户没有改价的权利。

所以可以为个别优秀的临时客户开放换价权,在无法使用优惠券的情况下进行交易。

当然,你也要提前教会客服如何在后台检查客户是否真的没用过优惠券。

5.零点以后涌入的顾客很多。

重点客户、问题客户、关闭客户、催促客户、关闭客户都需要客服识别,你甚至找不到你想要的客户,因为人太多了。

你可以用牛倩的“星星标记”功能来区分,所有关门的顾客都要关上窗户。

在结束之前,你必须检查顾客是否有特殊要求。

另外,是关于声音的。

平时听到“丁咚”的声音会很兴奋,但是双十一期间,丁咚的声音会一直响。

如果这个时候咨询的客户很多,声音太多会影响听力,让心里有压力。

所以你可以考虑关掉这个“丁咚”的声音,你可以在牛倩的声音设置中解决这个问题。

6.客服排班的爆发日期是11月11日,几个时间段流量都会很大。

具体排班请参考以下数据:10日2点,12日19点,这个时间段必须有人值班;12日0点02分,所有员工最好在线工作进行接待;售后客服也必须在这些重要时间段安装,换班可以选择在人流量最少的时间段,并且要求客服比平时提前半小时到达。

客服在这个节日中的作用,才是双十一当天真正的实力展示。

转化率高与前期客服准备工作密切相关。

所以不仅要从店铺的活动和平台的规则入手,还要从客服的心态上给予引导。

当客户问一些超级简单的问题时,客服一定不能厌烦,一定要耐心回答,不能一直发同样的快捷短语把客户打发走。

如果客户不感兴趣,就不会有那么多问题了。

这意味着他是真正的买家。

最后祝大家双十一大卖!作者:我是一名老师,擅长运营推广,SEO,有很多小类目的经验。

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